9月21日下午,集团法务工作专题会议在集团三楼会议室召开,立足新形势下企业法律风险的防范与应对,研判当前集团发展形势,梳理、处置近期法务工作的重点问题。英佳律师事务所、集团资产管理部、集团审计监察部、集团法务部及集团下属各子公司工作人员参加了会议并发言。会议由集团法务部部长姚之星主持。
首先,各单位分别就2022年8月份法务工作开展情况进行交流发言,汇报了8月份以来合同签订情况,包括合同类型、份数以及涉诉案件工作情况,剖析当前工作存在的涉法问题及下一步改进思路,并相互交流了工作心得与经验。
姚之星部长在肯定各单位法务工作取得成绩的同时,提出几点具体要求:一是要增强角色意识,切实履职尽责。要进一步增强担当意识,增强工作责任感和紧迫感,严格执行工作计划;二是优化合同审查流程。明确界定各审查环节的职责和审查要素,确保各合同从谈判到起草到签约到履行的各个环节都有人把关、有人负责;三是要经常性提炼、总结合同管理、制度建设中的风险点,建立法务、合规、风险“三位一体”全方位合规体系,完善法务台账建设,做到“让资料会说话”,使法务工作形成闭环。四是要合理选择结算方式降低企业财务风险。同时,姚之星部长就法务部近期开展“定式合同推进会”活动的具体实施情况及相关工作安排进行通报,并就下半年及今后法务工作计划安排及重点提出意见。资产管理部部长张博建议,加强合同签订及履行阶段时各部门之间的沟通与协作,建议可定期开展相关会议,紧跟合同的进度。要切实加强法律风险过程管控,在合同履约的各个环节中实时把关和跟踪管理预警。顾问律师也就今后服务方式和服务内容进行了表态发言,并提到合同履行阶段的风险把控,重点强调要加强合同签订前对合作对象的审查,有助于在签订合同的时候,在供货以及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。会议最后,姚之星部长总结:随着公司经营规模扩大,所涉业务领域增多的趋势,法务工作要主动适应新形式,开创新局面,更加扎实地抓好法律风险管控工作。要从严从实把好合同审核关,善于发现问题并提供化解风险的具体措施和方案。此次法务工作会议的召开有利于提升所属各单位对法务工作的认识和理解,进一步将法务工作贯彻落实到项目一线管理工作的全过程,加强各公司法律风险防控体系的建立。